CURSO DIGITALIZACIÓN

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Category: Digitalization

El presente curso Digitalización de documentos en modalidad e-learning se propone de formar al usuario para que sepa llevar acabo la organización, realización y administración de la gestión documental en las organizaciones actuales que requieren una administración electrónica. En especifico conocer y saber llevar acabo un proceso de desmaterialización de documentos, transfiriendo la información de los documentos y archivos contenida en soportes analógicos (por ej. en papel) a soportes digitales obteniendo así documentos electrónicos, de acuerdo con la normativa española y europea aplicable a este proceso.

Una realidad creciente en ámbitos organizativos públicos y privados es la integración del documento electrónico en los sistemas de información, la desmaterialización consiente una administración electrónica la cual presenta claras ventajas: facilita el acceso a los documentos, agiliza la búsqueda y consulta de la información, garantiza la preservación digital del documento, garantiza su conservación, consiente la consultación simultánea por varios usuarios, ofrece mayor seguridad en el acceso a la información, reduce los espacios físicos que ocupa el almacenamiento de los archivos en papel, ofrece una mayor eficiencia de los usuarios que pueden acceder al documento directamente desde un equipo y incluso mediante un buscador.

Tras las modificaciones de las actuales normativas y políticas derivadas del incremento de la desmaterialización de documentos y la consiguiente documentación electrónica, los archivos de las organizaciones se han visto afectos por tales disposiciones y han modificado la gestión, el tratamiento, la organización y accesibilidad de los documentos en línea con los requisitos técnicos y normativos a fin de gestionar líneas de desmaterialización de documentos de archivos y preservación digital.

La web 2.0, los sistemas de gestión documental y de archivos se deben actualizar para que la documentación sea protegida por su utilidad, no solo científica y cultural, sino de gran importancia para el ámbito legal.

CONTENIDOS DEL CURSO:

El curso Digitalización online tiene una duración aproximada de 8 horas y se divide en 4 módulos.

El primer módulo del curso Digitalización presenta el marco general de la normativa Española en relación con la de gestión documental de archivos electrónicos y su preservación digital según lo previsto por el ENI (Esquema Nacional Interoperabilidad). La normalización del proceso de desmaterialización de documentos para implantar sistemas de SGDE y SGDEA. La política de gestión documental  y preservación digital de archivos electrónicos en el ámbito de la administración publica es regulada principalmente por las siguientes normas:

  • Ley 30/1992 art. 38.3 registro general de todo escrito o comunicación en una unidad administrativa.
  • Ley 11/2007 art. 32 expedientes electrónicos de cada proceso administrativo, a los que tiene que ir  asociada una firma electrónica, de acuerdo a lo aplicable en el art. 41.2 Real Decreto 1671/2009.
  • Ley 19/2013 art. 5 relativa a la transparencia en la administración pública.
  • La nueva Ley 39/2015 LPAC art. 17 en su disposición transitoria primera, prevé que todos los documentos en papel asociados a documentación administrativa sean digitalizados.

En el segundo modulo del curso se definen los procesos de gestión documental relativos a la entrada y salida de documentos electrónicos, así como los instrumentos útiles a la administración electrónica: tipos de formato, firma electrónica, protocolo digitalización, preservación digital, copiado autentico de documentos y por últimos las indicaciones técnicas y legales para el acceso a la información.

La tercera parte del curso Digitalización analiza los sistemas de gestión de documentos electrónicos, tanto en su parte de implantación individuando los gestores documentales y el archivo electrónico como en su desarrollo describiendo el modelo OAIS y los software opensource.

El curso online Digitalización se concluye con un análisis del diseño de la gestión documental, los procesos de trabajo, los metadatos y las entidades relacionadas.

DESTINATARIOS DEL CURSO:

El curso Digitalización en modalidad e-learning está destinado a todas las empresa y organizaciones que tengan que gestionar procesos de documentación electrónica o de digitalización de documentos, convirtiendo los documentos físicos en documentos electrónicos.

OBJETIVOS DEL CURSO:

Conocer en profundidad la normativa Española y internacional relativa a los sistemas de gestión de  documentos electrónicos.

Conocer el proceso archivístico, la política de digitalización de archivos y documentos y las indicaciones técnicas y legales para el acceso a la información.

Además permitirá conocer los software SGDE open source disponibles, la estandarización de la información bajo el sistema DublinCore y el lenguaje xml de los metadatos necesarios para el acceso a un documento en la era de la información.

RESULTADOS OBTENIDOS: 

Al final del curso Digitalización cada participante tendrá una visión completa del marco jurídico, técnico y organizativo de los procesos de gestión documental electrónico. Además de un conocimiento a fondo de la administración electrónica en el ámbito del archivo 2.0 que se está instaurando en toda la administración pública para el tratamiento de los documentos y los datos de la información protegida por ley.

Este curso permitirá a los usuarios aprender a gestionar el archivo de su organización de una forma normalizada y técnica, al conocer el proceso de los datos y su tratamiento. El presente curso Digitalización online ofrece recursos para poder implementar y desarrollar un SGDE para el almacenaje de los documentos electrónicos.

CERTIFICADO:
 
La certificación de la formación online realizada, en materia de Digitalización, será expedida una vez superado el test online de evaluación.
 
DISPONIBILIDAD DEL CURSO ONLINE:
 
El curso Digitalización en modalidad e-learning está disponible online en cualquier momento, las 24 horas del día, 7 días por semana, simplemente accediendo a Internet desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, tablet, smartphone).

Una vez realizada la compra, el curso Digitalización, estará inmediatamente disponible en el área personal. El curso se puede empezar y interrumpir en cualquier momento. Por ejemplo se puede hacer una lección, y decidir interrumpir el curso, para retomarlo en otro momento del día, o en días sucesivos. Cuando volverás a acceder a tu área personal, para realizar el curso Digitalización online, la plataforma elearning, lo retomará exactamente donde lo dejaste la última vez. 
 
AUTOR: Chema Méndez Cuevas
 
Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación. Posgrado en Documentación Digital.
Especializado en el ámbito del archivo 2.0, derechos de autor y protección de datos.
 
 

PROGRAMA DEL CURSO:


COURSE PROGRAM:

1 . MARCO JURÍDICO

1 . LEGISLACIÓN

  • 3 Total Lessons
ESQUEMA NACIONAL DE INTEROPERABILIDAD
LEY 19/2013 TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA
REAL DECRETO 1708/2011 SISTEMA ARCHIVO ESPAÑOL

2 . POLÍTICA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

  • 2 Total Lessons
NORMALIZACIÓN
METADATOS: INTRODUCCIÓN

2 . ARCHIVÍSTICA

3 . PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

  • 2 Total Lessons
PROCESO ENTRADA DE DOCUMENTOS
PROCESO SALIDA DE DOCUMENTOS

4 . PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DOCUMENTAL

  • 2 Total Lessons
INSTRUMENTOS
ACCESO A LA INFORMACIÓN

3 . SGDE (SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS)

5 . IMPLANTACIÓN

  • 2 Total Lessons
GESTORES DOCUMENTALES
ARCHIVO ELECTRÓNICO

6 . DESARROLLO

  • 2 Total Lessons
MODELO OAIS
SOFTWARE OPEN SOURCE

4 . GESTIÓN DOCUMENTAL: METADATOS, ENTIDADES Y RELACIONES

7 . DISEÑO

  • 2 Total Lessons
VISIÓN GENERAL
PROCESOS DE TRABAJO

8 . IMPLEMENTACIÓN

  • 2 Total Lessons
METADATOS
ENTIDADES Y SUS RELACIONES